В архивах Управления Росреестра по Пензенской области в настоящее время хранится около. 1млн 300 тысяч дел. В соответствии с законодательством дела носят характер «вечного хранения».
Все архивы Управления на сегодняшний день заполнены почти на 100%.
В других регионах ситуация с бумажными архивами аналогичная.
Для решения этой проблемы Росреестром было принято решение о строительстве специальных архивохранилищ на территории Российской Федерации.
Первое централизованное архивохранилище планируется открыть в Татарстане в 2020 году.
Современная высокоэффективная система хранения документов обеспечит оптимальные условия для бессрочного хранения до 34 млн архивных дел, что соответствует суммарному объему не менее 1 млрд листов документов формата А4. 1,3 млн архивных дел Пензенского региона также будут храниться в этом централизованном архивохранилище.
Руководитель Управления по Пензенской области Романова Оксана Анатольевна заявляет: «Сотрудники Управления работают над созданием электронного архива. Оцифровано порядка 150 тыс. дел, поступивших в Управление в 1998-2017 годах. Это так называемый ретрофонд дел. Все переведенные в цифровой формат бумажные дела будут переданы в архивохранилище, которое планируется открыт в республике Татарстан. Это обеспечит их надежное и качественное хранение, а также разгрузит архивные помещения нашего Управления. В это хранилище будут переданы документы со всех Управлений Приволжского федерального округа.»
.jpg "Госавтоинспекция Пачелмского района провела акцию «Снижая скорость – сохраняем жизнь»")
